Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere App nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Marco Uras
IT-Beratung und Dienstleistung
Brunnenstr. 7a
76275 Ettlingen
E-Mail: service@uras.de
Telefon: 07243-769780
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Unsere Anwendung verwendet sogenannte „Session-Cookies“ (z. B. PHPSESSID). Diese dienen dazu, Ihren Login-Status während Ihres Besuchs zu erhalten. Sie enthalten keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich eine Kennung, die Ihrem Browser für die Dauer des Besuchs zugewiesen wird. Diese Cookies werden nach dem Schließen Ihres Browsers oder beim Logout („Abmelden“) automatisch gelöscht.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind typischerweise:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Sie können sich auf unserer Website registrieren, um die Funktionen der Zeiterfassungs-Software zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten (Firmenname, E-Mail-Adresse, Passwort) verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Das Passwort wird gehasht (verschlüsselt) gespeichert und ist für uns nicht im Klartext einsehbar.
Um Missbrauch, Brute-Force-Attacken und unbefugte Zugriffe zu verhindern, speichert die Anwendung fehlgeschlagene Login-Versuche. Hierbei werden die IP-Adresse, der Zeitstempel und der betroffene Account-Bereich in einer lokalen Datenbanktabelle (login_fail_log) gespeichert. Diese Daten werden regelmäßig automatisch bereinigt.
Innerhalb der Anwendung werden sicherheitsrelevante Aktionen (z. B. Erstellen/Löschen von Mitarbeitern, manuelle Zeitkorrekturen, Monatsabschlüsse, Backups) in einem Audit-Log protokolliert. Gespeichert werden: Zeitstempel, Akteur (Name des Nutzers), Art der Aktion, betroffene ID und Details sowie die IP-Adresse. Dies dient der Nachvollziehbarkeit von Änderungen und der Datensicherheit.
Als Kunde (Arbeitgeber) erfassen Sie in unserer Anwendung personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter (Name, Vorname, Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage). Wir verarbeiten diese Daten in Ihrem Auftrag. Wir speichern diese Daten in isolierten Datenbanken, die jeweils einem Mandanten zugeordnet sind.
Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Software-Funktionalität (Zeiterfassung, Auswertung, Dokumentationspflicht nach MiLoG) verarbeitet und gespeichert.
Wir schließen mit Ihnen als Kunde einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. Dieser stellt sicher, dass wir die Daten nur nach Ihren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten.
Für den Versand von systemrelevanten E-Mails (z. B. Bestätigung der E-Mail-Adresse und Passwort-Reset) nutzen wir den SMTP-Service der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Hierbei wird Ihre E-Mail-Adresse und der Betreff der Nachricht an die Server von IONOS übermittelt, um die Zustellung zu gewährleisten.
Wenn Sie Produktupdates ausdrücklich anfordern, senden wir Ihnen gelegentlich E-Mails über neue Funktionen und praktische Hinweise zu Stempeluhr.app. Die Anmeldung ist freiwillig und von Registrierung, Account-Aktivierung sowie notwendigen Systemnachrichten getrennt. Sie wird erst wirksam, nachdem Sie den separaten Bestätigungslink in der Double-Opt-in-E-Mail angeklickt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zum Nachweis speichern wir den Status der Anmeldung, den Zeitpunkt der Anforderung und Bestätigung beziehungsweise des Widerrufs, die Quelle der Anmeldung und die Version des Einwilligungstextes. Bestätigungstoken werden nur gehasht gespeichert und nach erfolgreicher Bestätigung ungültig gemacht. Sie können die Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in einer Produktupdate-E-Mail oder in den Kontoeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nachweisangaben werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den Nachweis der Einwilligung und gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
Firmenadministratoren eines abgelaufenen Tests können beim späteren Login einmalig um eine freiwillige Rückmeldung gebeten werden. Gespeichert werden die Befragungsversion, die Firmenzuordnung, ob Feedback gesendet oder die Frage dauerhaft geschlossen wurde, der ausgewählte Grund, ein optionaler Kommentar und der Zeitpunkt. Wir speichern hierfür keine zusätzlichen Nutzungsverläufe, Gerätekennungen, IP-Adressen oder Öffnungsdaten und versenden über diesen Feedbackpfad keine E-Mail.
Die Verarbeitung dient der bedarfsgerechten Verbesserung unseres Angebots auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Teilnahme ist freiwillig; mit „Nicht mehr fragen“ wird für dieselbe Befragung lediglich vermerkt, dass sie nicht erneut angezeigt werden soll. Feedbackinhalte werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Auswertung und Produktverbesserung nicht mehr erforderlich sind. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Innerhalb der Anwendung können Sie Mitarbeiterdaten archivieren oder Einträge bearbeiten. Sie haben zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit (CSV-Export).
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